Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Quảng Cáo Google Ads Chính Xác Và Đầy Đủ

Xuất hóa đơn quảng cáo Google Ads không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ pháp luật mà còn là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Bài viết này được biên soạn nhằm mục đích cung cấp một hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách xuất hóa đơn Google Ads đúng quy định, chuyên nghiệp và phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp và khách hàng. Chúng tôi sẽ đi sâu vào quy trình, thủ tục, các loại hóa đơn, yêu cầu pháp lý và những lưu ý quan trọng để bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ quảng cáo Google Ads của Fago Agency.

1. Hướng dẫn xuất hóa đơn quảng cáo Google Ads

Quy trình xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords (nay là Google Ads) được thực hiện nhanh chóng ngay trên giao diện quản lý tài khoản của bạn. Mặc dù giao diện có thể thay đổi, các bước truy cập và tải chứng từ thanh toán sau đây thường được giữ nguyên.

• Bước 1: Đăng nhập quyền Quản Trị Thanh Toán:

Truy cập địa chỉ ads.google.com và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản email có quyền truy cập thanh toán (Billing Access) để xem và tải các chứng từ cần thiết.

• Bước 2: Truy cập mục Chứng Từ (Documents) Thanh Toán:

Trên thanh menu điều hướng chính, nhấp vào biểu tượng Công cụ và Cài đặt (Tools & Settings – hình cờ lê). Trong menu thả xuống, tìm đến cột Thanh toán (Billing) và nhấp chọn Chứng từ (Documents). 

Nhấp vào biểu tượng Công cụ và nhấp chọn Chứng từ (Documents)

Lưu ý: Nếu không thấy mục này, bạn cần liên hệ với quản trị viên tài khoản để được cấp quyền.

• Bước 3: Lọc chính xác loại tài liệu và khoảng thời gian

Tại trang Tài liệu (Documents), nơi liệt kê các chứng từ đã phát hành, hãy sử dụng bộ lọc ở phía trên bên trái để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

• Chọn Loại tài liệu: Tìm và chọn Hóa đơn thuế (Tax Invoices) hoặc Hóa đơn (Invoices).
• Chọn Khoảng thời gian: Lựa chọn tháng, quý, hoặc tùy chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể mà bạn cần xuất hóa đơn quảng cáo Google Ads. 

Tìm và chọn Hóa đơn thuế

• Bước 4: Xác định và tải hóa đơn (PDF):

Sau khi lọc, danh sách các hóa đơn phù hợp sẽ hiển thị chi tiết (Ngày phát hành, Số hóa đơn, Khoản thanh toán). Xác định đúng chứng từ cần thiết và nhấp vào liên kết Tải xuống (Download), thường nằm ở cột cuối cùng. Google thường cung cấp file dưới định dạng PDF. Đây là bước cuối cùng để hoàn thành việc xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords.

• Bước 5: Lưu trữ hóa đơn cho mục đích kế toán:

Lưu trữ file PDF hóa đơn vừa tải về vào thư mục quy định, đặt tên file rõ ràng (theo tháng hoặc kỳ hóa đơn) để dễ dàng quản lý, đối chiếu và sử dụng cho mục đích kế toán, thuế sau này.

Thực hiện đúng các bước trên, bạn có thể dễ dàng xuất hóa đơn quảng cáo Google Ads bất cứ khi nào cần cho công tác quyết toán.

2. Các loại hóa đơn phù hợp với dịch vụ quảng cáo Google Ads

Các loại hóa đơn phù hợp với dịch vụ quảng cáo Google Ads

Khi sử dụng dịch vụ quảng cáo Google Ads thông qua Fago Agency, việc lựa chọn loại hóa đơn phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ các quy định của pháp luật.

• Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hay không VAT:
  • Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Đây là loại hóa đơn phổ biến nhất, áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc đối tượng chịu thuế VAT, Fago Agency sẽ xuất hóa đơn VAT cho các chi phí quảng cáo Google Ads. Hóa đơn VAT cho phép doanh nghiệp khấu trừ thuế đầu vào, giúp giảm chi phí thuế phải nộp.
  • Hóa đơn không VAT: Loại hóa đơn này thường được sử dụng cho các đối tượng không chịu thuế VAT, chẳng hạn như hộ kinh doanh cá thể có doanh thu dưới mức quy định hoặc các tổ chức phi lợi nhuận. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc đối tượng không chịu thuế VAT, Fago Agency sẽ xuất hóa đơn thông thường (không có thuế VAT).
• Các mẫu hóa đơn chuẩn theo quy định của pháp luật Việt Nam:
  • Fago Agency cam kết sử dụng các mẫu hóa đơn chuẩn theo quy định của Tổng cục Thuế Việt Nam (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung). Các mẫu hóa đơn này bao gồm đầy đủ các thông tin bắt buộc như:
    • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (Fago Agency).
    • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (khách hàng).
    • Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn.
    • Ngày tháng năm xuất hóa đơn.
    • Nội dung dịch vụ (ví dụ: dịch vụ quảng cáo Google Ads).
    • Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
    • Thuế suất VAT, tiền thuế VAT (nếu có).
    • Tổng số tiền thanh toán.
    • Chữ ký của người bán và người mua (hoặc chữ ký điện tử).
  • Việc sử dụng các mẫu hóa đơn chuẩn giúp đảm bảo tính hợp lệ và được chấp nhận bởi cơ quan thuế.
• Các mẫu hóa đơn phù hợp với dịch vụ online và quy định của Bộ Tài chính:
  • Với đặc thù của dịch vụ quảng cáo Google Ads là dịch vụ trực tuyến, Fago Agency sử dụng hóa đơn điện tử để thuận tiện cho việc giao dịch và lưu trữ. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy và tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
  • Hóa đơn điện tử được ký bằng chữ ký số của Fago Agency và được lưu trữ trên hệ thống điện tử, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Khách hàng có thể dễ dàng tải hóa đơn điện tử về máy tính hoặc lưu trữ trên các dịch vụ đám mây.

Lưu ý:

• Khách hàng nên cung cấp chính xác thông tin về loại hình doanh nghiệp và tình trạng thuế để Fago Agency có thể xuất hóa đơn phù hợp.
• Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào về hóa đơn, khách hàng vui lòng liên hệ với Fago Agency để được hỗ trợ và giải đáp.

3. Thủ tục và yêu cầu pháp lý khi xuất hóa đơn dịch vụ quảng cáo online

Thủ tục và yêu cầu pháp lý khi xuất hóa đơn dịch vụ quảng cáo online

Để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ pháp luật khi sử dụng dịch vụ quảng cáo Google Ads tại Fago Agency, việc hiểu rõ các thủ tục và yêu cầu pháp lý liên quan đến xuất hóa đơn là vô cùng quan trọng.

• Các quy định của pháp luật về xuất hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy:
  • Hóa đơn điện tử: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và được lưu trữ trên phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy và được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại hiện nay.
  • Hóa đơn giấy: Mặc dù hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: doanh nghiệp mới thành lập, chưa đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử), hóa đơn giấy vẫn được phép sử dụng. Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn giấy phải tuân thủ các quy định về in ấn, phát hành và quản lý hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
• Fago Agency ưu tiên sử dụng hóa đơn điện tử để đảm bảo tính tiện lợi, nhanh chóng và thân thiện với môi trường cho khách hàng.
• Các chứng từ, tài liệu cần có để hợp lệ khi xuất hóa đơn:
  • Để xuất hóa đơn hợp lệ cho dịch vụ quảng cáo Google Ads, Fago Agency cần có các thông tin sau từ phía khách hàng:
    • Tên công ty/tổ chức/cá nhân.
    • Địa chỉ.
    • Mã số thuế (nếu có).
    • Thông tin liên hệ (điện thoại, email).
    • Loại hình doanh nghiệp (để xác định loại hóa đơn phù hợp: VAT hay không VAT).
  • Ngoài ra, Fago Agency cần cung cấp các chứng từ, tài liệu sau:
    • Hợp đồng cung cấp dịch vụ quảng cáo Google Ads.
    • Bảng kê chi tiết các khoản chi phí quảng cáo.
    • Các chứng từ thanh toán (ví dụ: ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng).
• Các hướng dẫn về kê khai thuế phù hợp với dịch vụ quảng cáo online:
  • Khi nhận được hóa đơn từ Fago Agency, khách hàng cần thực hiện kê khai thuế theo quy định của pháp luật. Việc kê khai thuế đối với dịch vụ quảng cáo online thường bao gồm:
    • Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào (nếu có).
    • Hạch toán chi phí quảng cáo vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Để đảm bảo việc kê khai thuế được chính xác và đầy đủ, khách hàng nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn thuế hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.

Ví dụ về quy trình xuất hóa đơn điện tử tại Fago Agency, dựa trên các quy định mới nhất:

1. Khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ quảng cáo Google Ads tại Fago Agency và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
2. Fago Agency ký kết hợp đồng (nếu có) và tiến hành triển khai dịch vụ quảng cáo.
3. Sau khi kết thúc kỳ thanh toán, Fago Agency lập hóa đơn điện tử dựa trên các chi phí quảng cáo thực tế.
4. Hóa đơn điện tử được ký bằng chữ ký số của Fago Agency và gửi đến khách hàng qua email hoặc cổng thông tin khách hàng.
5. Khách hàng nhận hóa đơn điện tử, kiểm tra thông tin và thực hiện thanh toán.
6. Fago Agency lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống và thực hiện kê khai thuế theo quy định.

Xem thêm: Hướng dẫn bạn cách viết mẫu quảng cáo Google Adwords ấn tượng, thu hút đúng chuẩn

4. Các lưu ý quan trọng khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn

Các lưu ý quan trọng khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn

Để quá trình xuất hóa đơn diễn ra suôn sẻ và đảm bảo quyền lợi cho cả Fago Agency và khách hàng, việc lưu ý những điểm quan trọng sau đây là vô cùng cần thiết:

• Kiểm tra chính xác thông tin người mua, mã số thuế, địa chỉ:
  • Đây là bước quan trọng hàng đầu để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn. Bất kỳ sai sót nào về thông tin người mua (tên công ty/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế) đều có thể dẫn đến việc hóa đơn bị coi là không hợp lệ và gây khó khăn cho việc kê khai thuế của khách hàng.
  • Fago Agency luôn yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin chi tiết và chính xác trước khi tiến hành xuất hóa đơn. Chúng tôi cũng khuyến khích khách hàng kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn sau khi nhận được để đảm bảo không có sai sót.
  • Ví dụ, nếu khách hàng thay đổi địa chỉ hoặc mã số thuế, cần thông báo ngay cho Fago Agency để cập nhật thông tin kịp thời.
• Thời điểm xuất hóa đơn phù hợp để tránh chậm trễ:
  • Theo quy định, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa; hoặc thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
  • Đối với dịch vụ quảng cáo Google Ads tại Fago Agency, thời điểm xuất hóa đơn thường là khi kết thúc một giai đoạn quảng cáo hoặc khi khách hàng thanh toán chi phí quảng cáo.
  • Việc xuất hóa đơn đúng thời điểm giúp khách hàng chủ động trong việc kê khai thuế và tránh bị phạt do chậm trễ. Fago Agency luôn cố gắng xuất hóa đơn nhanh chóng và đúng thời điểm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Bảo mật thông tin khách hàng và tránh sai sót trong quá trình phát hành:
  • Fago Agency cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và thông tin giao dịch của khách hàng. Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
  • Trong quá trình phát hành hóa đơn, Fago Agency luôn tuân thủ quy trình kiểm soát chặt chẽ để tránh sai sót. Chúng tôi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và đào tạo nhân viên kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác của hóa đơn.
  • Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào trên hóa đơn, khách hàng vui lòng thông báo ngay cho Fago Agency để được hỗ trợ điều chỉnh kịp thời.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chạy quảng cáo trên Google Ads hiệu quả từ A - Z

5. Lợi ích khi xuất hóa đơn đúng quy định tại Fago Agency

Lợi ích khi xuất hóa đơn đúng quy định tại Fago Agency

Việc xuất hóa đơn đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho quý khách hàng khi hợp tác với Fago Agency. Chúng tôi luôn cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các quy định về hóa đơn để đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng. Dưới đây là những lợi ích cụ thể:

• Giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý:
  • Hóa đơn là chứng từ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của các giao dịch kinh tế. Khi xuất hóa đơn đúng quy định, quý khách hàng có thể an tâm về mặt pháp lý, tránh được các rủi ro liên quan đến thuế và các vấn đề pháp lý khác.
  • Fago Agency luôn cập nhật các quy định mới nhất về hóa đơn để đảm bảo hóa đơn được xuất ra tuân thủ đúng pháp luật. Điều này giúp khách hàng tránh được các sai sót không đáng có và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt.
  • Ví dụ, nếu doanh nghiệp không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn không đúng quy định, có thể bị phạt tiền hoặc bị truy thu thuế.
• Giao dịch minh bạch, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu:
  • Hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết về các giao dịch, bao gồm tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT,... Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu các thông tin này với các chứng từ khác (ví dụ: hợp đồng, báo giá, phiếu thu,...) để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của giao dịch.
  • Fago Agency cung cấp hóa đơn điện tử với đầy đủ thông tin và có thể dễ dàng tra cứu, tải về bất cứ lúc nào. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý hóa đơn.
  • Ví dụ, khách hàng có thể sử dụng hóa đơn để đối chiếu với báo cáo quảng cáo Google Ads để kiểm tra xem chi phí quảng cáo có đúng như thỏa thuận hay không.
• Tăng uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp khi hợp tác lâu dài:
  • Việc xuất hóa đơn đầy đủ và đúng quy định thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của Fago Agency. Chúng tôi luôn coi trọng việc tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
  • Khi hợp tác với Fago Agency, quý khách hàng có thể yên tâm rằng các giao dịch sẽ được thực hiện một cách minh bạch và chuyên nghiệp. Điều này góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững giữa hai bên.
  • Ví dụ, nhiều khách hàng của Fago Agency đã đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi trong việc hỗ trợ các thủ tục hóa đơn.
• Quy trình xuất hoá đơn quảng cáo Google Ads tại Fago Agency:
  • Bước 1: Cung cấp thông tin cần thiết:
    Tên doanh nghiệp (đầy đủ và chính xác theo giấy phép kinh doanh).
    • Mã số thuế.
    • Địa chỉ trụ sở chính.
    • Hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, thẻ tín dụng,...).
    • Thông tin liên hệ (người đại diện, số điện thoại, email).
    • Các thông tin này cần được cung cấp đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.
  • Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ hoặc xác nhận thanh toán qua hệ thống của Fago Agency:
    • Đối với khách hàng ký hợp đồng dài hạn, việc xuất hóa đơn sẽ được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng.
    • Đối với khách hàng thanh toán theo từng chiến dịch quảng cáo, việc xuất hóa đơn sẽ được thực hiện sau khi khách hàng xác nhận thanh toán trên hệ thống của Fago Agency.
  • Bước 3: Thời điểm và hình thức xuất hóa đơn:
    • Thời điểm: Fago Agency sẽ xuất hóa đơn trong vòng 1-3 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin và xác nhận thanh toán từ khách hàng.
    • Hình thức:
      • Hóa đơn điện tử: Đây là hình thức hóa đơn phổ biến và được khuyến khích sử dụng. Hóa đơn điện tử sẽ được gửi qua email cho khách hàng.
      • Hóa đơn giấy: Trong trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn giấy, Fago Agency sẽ cung cấp hóa đơn bản cứng và gửi đến địa chỉ của khách hàng.
  • Bước 4: Thời gian xử lý và gửi hóa đơn cho khách hàng:
    • Thời gian xử lý hóa đơn thường là 1-3 ngày làm việc.
    • Fago Agency cam kết gửi hóa đơn cho khách hàng trong thời gian sớm nhất để đảm bảo khách hàng có thể sử dụng hóa đơn cho mục đích kế toán và thuế.

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết về quy trình, thủ tục và các yêu cầu quan trọng liên quan đến việc xuất hóa đơn quảng cáo Google Ads. Việc nắm vững những thông tin này không chỉ giúp quý khách hàng tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch trong các giao dịch kinh doanh.

Hãy liên hệ Fago Agency ngay hôm nay để nhận dịch vụ quảng cáo Google Ads chất lượng cùng với quy trình xuất hóa đơn rõ ràng, minh bạch, phù hợp pháp luật. Ngoài ra, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng triển khai các chiến dịch Digital Marketing được tối ưu hóa khác, bao gồm: dịch vụ quảng cáo Facebook, và dịch vụ SEO tổng thể .Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THƯƠNG MẠI FAGO AGENCY

Điện thoại: 0934014388

Website: https://fagoagency.vn/

Email: sale@fagogroup.vn

Địa chỉ: HN: 2A/51/102 Hoàng Đạo Thành, Quận Thanh xuân, Hà Nội và HCM: 43/14/34 Cộng Hòa, Phường 4 , Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh